Ein Buchhalter ist ein Spezialist, der sich mit den praktischen Aspekten der Buchhaltung in einer Organisation befasst. Es zeichnet täglich alle Finanztransaktionen wie Verkäufe, Käufe, Zahlungen, Bargeldeinzahlungen und -abhebungen auf. Es registriert sie in den entsprechenden Buchhaltungsbüchern oder im IT-System. Ein Buchhalter kann für die Erstellung von Rechnungen für Kunden und die Begleichung von Forderungen und Verbindlichkeiten verantwortlich sein. Es überwacht Zahlungsfristen und treibt überfällige Forderungen ein. Es führt und aktualisiert Buchhaltungsbücher, wie z. B. das Rechnungsbuch, das Einnahmen- und Ausgabenbuch und das Inventarbuch. In diese werden relevante Informationen zu Finanztransaktionen gemäß den geltenden Vorschriften und Standards eingegeben. Erstellt Jahresabschlüsse, wie z. B. die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und zusätzliche Informationen, die diesen Abschlüssen beigefügt sind. Diese Berichte sind wichtig für das Management, Aktionäre, Gläubiger und Aufsichtsbehörden. Der Buchhalter analysiert Finanzdaten, erkennt Trends, erkennt Unregelmäßigkeiten und erstellt Berichte über die Finanzlage des Unternehmens. Kann dem Vorstand Informationen und Empfehlungen zur Verfügung stellen, um Geschäftsentscheidungen zu treffen. Er ist für die Berechnung und Abrechnung von Steuern wie Mehrwertsteuer, Körperschaftssteuer und Grundsteuer verantwortlich. Sie erstellt Steuererklärungen und sorgt für pünktliche Zahlungen. Ein Buchhalter muss mit den geltenden Rechnungslegungsgesetzen und -standards wie Steuergesetzen und internationalen Rechnungslegungsstandards vertraut sein. Es stellt sicher, dass die Buchführungstätigkeit diesen Vorschriften entspricht. Sie kann bei der Durchführung von Finanzprüfungen mit externen Prüfern und Beratern zusammenarbeiten. Er stellt den Prüfern die erforderlichen Unterlagen und Informationen zur Verfügung und wirkt bei der Klärung etwaiger Zweifel und der Umsetzung der Prüfungsempfehlungen mit. Es verfolgt den Cashflow genau und überwacht die finanzielle Liquidität des Unternehmens. Es stellt sicher, dass das Unternehmen über ausreichende Mittel für die laufenden Ausgaben verfügt und seinen finanziellen Verpflichtungen nachkommen kann. Ein Buchhalter muss den Überblick über Änderungen der Steuergesetze, Standards und Vorschriften der Rechnungslegung behalten. Er soll sein Wissen auf dem neuesten Stand halten, um die Einhaltung aktueller Anforderungen sicherzustellen.

Es ist zu beachten, dass der Umfang der Aufgaben des Buchhalters je nach Unternehmensgröße, Branche und internen Organisationsstrukturen variieren kann. In größeren Unternehmen kann die Buchhaltung in verschiedene Abteilungen unterteilt sein, die auf unterschiedliche Bereiche spezialisiert sind, beispielsweise Hauptbuchhaltung, Steuerabrechnung oder Kostenkontrolle.